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In Arbeit

ShiftGrid

Schichtplanung für Betriebe mit Schichtdienst — inklusive der Gesundheitsdaten, die in einer gemeinsamen Excel-Datei kaum zu schützen sind.

So sieht es aus

Wochenplan in ShiftGrid: Mitarbeiter in Zeilen, Tage in Spalten, in den Zellen Kürzel für Früh-, Mittag- und Nachtschicht, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten.

Ausgangslage

Viele Schichtpläne laufen über Excel. Das funktioniert, bis zwei Leute gleichzeitig planen wollen. Datenschutzrechtlich heikel wird es, sobald Krankmeldungen im selben Blatt stehen.

Gebaut ist bisher die Verwaltungsseite mit KW-Plan, Schichtmodellen und Anwesenheitsgrenzen. Die App für Mitarbeiter ist geplant.

Entscheidungen

  1. Zwei Oberflächen, eine Codebasis

    Schichtführer brauchen Übersicht auf großem Bildschirm, Mitarbeiter ihren eigenen Plan auf dem Handy. Deshalb eine Codebasis mit zwei rollenbasierten Ansichten.

  2. Gesundheitsdaten getrennt behandelt

    Krankmeldungen werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt nicht im Code. Jeder Zugriff wird protokolliert — nachlesbar, wer wann was gesehen hat.

  3. Erst lokal, dann Cloud

    Das Backend läuft in der ersten Ausbaustufe lokal, nicht bei einem Anbieter. Wer im Schichtbetrieb eine Cloud-Abhängigkeit einführt, muss erst erklären, was bei Leitungsausfall passiert.

Auf einen Blick

Für wen
Betriebe mit Schichtdienst
Stand
Verwaltungsseite gebaut, Mitarbeiter-App geplant
Gesundheitsdaten
Feldverschlüsselt, jeder Zugriff protokolliert
Architektur
Lokal, ohne Cloud

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