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CraftSlot

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe, die Zuschläge und Spesen selbst rechnet — statt Excel am Monatsende.

So sieht es aus

Plantafel in CraftSlot für 12. bis 25. Oktober: sechs Monteure in Zeilen, die Tage in Spalten, darin ihre Einsätze bei Kunden; einer hat ab Montag Urlaub.
Monatsabrechnung eines Monteurs in CraftSlot: Arbeits- und Urlaubstage, Soll- und Ist-Stunden, Pausenabzug und Zeitkonto für August.
CraftSlot-App am Handy: laufende Arbeitszeit bei einer Wartung, darunter die Knöpfe „Wechseln“ und „Feierabend“ und der heutige Einsatz mit Adresse.

Ausgangslage

Im Handwerk wird dieselbe Arbeitszeit dreimal erfasst: auf dem Zettel, in Excel, in DATEV. Zuschläge und Spesen werden von Hand nachgerechnet — und Fehler fallen erst auf der Lohnabrechnung auf.

Der Monteur bucht am Handy, auch ohne Netz. Zuschläge und Spesen rechnet CraftSlot nach den Sätzen des Betriebs. Am Monatsende gibt das Büro frei und erzeugt eine Datei für DATEV — die ist noch in der Testphase.

Entscheidungen

  1. Kein Standort ans Büro

    CraftSlot zeichnet keinen Standortverlauf auf. Wer will, schaltet einen Vorschlag ein: Die App prüft beim Öffnen auf dem Handy, ob man beim Kunden steht — der Standort verlässt das Gerät nicht. Ein Werkzeug, das sich wie Überwachung anfühlt, wird nicht benutzt.

  2. Bewusst keine Lohnberechnung

    Brutto, Netto und Sozialversicherung bleiben beim Steuerbüro. CraftSlot liefert Zeiten und Mengen je Lohnart. Wer als Softwareanbieter Lohn rechnet, haftet für Lohn.

  3. Zuschläge als konfigurierbare Regeln

    Jeder Betrieb hat eigene Tarife. Die Zuschlagslogik ist Daten, kein Code. Eine Regeländerung gilt ab einem Monatsersten und rechnet abgeschlossene Monate nicht um.

Auf einen Blick

Für wen
Handwerksbetriebe, deren Leute beim Kunden arbeiten — gestartet mit Kälte, Klima, Heizung
Stand
Öffentlich registrierbar, als Beta
Im Einsatz
Bei einzelnen Pilotbetrieben
Datenhaltung
Gespeichert in der EU

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